Arbeidstakerne skal medvirke i planleggingen

Malene er låst for redigering, og det er bare svarfeltene som er åpne for utfylling. Vi anbefaler at du bruker enten Adobe Reader eller en nettleser med full støtte for PDF-filer når du fyller ut.

Hvis du bruker en Apple-enhet (for eksempel en Mac), bør du bruke noe annet enn Preview-programmet. Grunnen er at Preview ikke har full støtte for PDF, og du kan få trøbbel med å åpne malen.

Dersom du har problemer med å laste ned eller fylle ut, kan du få hjelp av Signform, som har programmert malene: info@signform.no.

Det er også mulig å skrive ut malen og fylle ut for hånd.

Medvirkningen skal skje gjennom arbeidstakerne. Tiltakshaver skal sørge for at de formelle medvirkningsorganene som virksomheten er forpliktet til å ha, får vurdere planene. Det skal foregå slik:

• Arbeidsmiljøutvalget (AMU) skal behandle planer som krever Arbeidstilsynets samtykke, ifølge arbeidsmiljøloven § 7-2 andre ledd. Virksomheter som jevnlig sysselsetter flere enn 30 arbeidstakere, skal ha AMU.
• I virksomheter som ikke har plikt til å ha AMU, skal verneombudet vurdere og uttale seg i saker som er nevnt i arbeidsmiljøloven § 7-2 andre og tredje ledd, jf. forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 2-2 tredje ledd bokstav a).
• Ved avtale om annen ordning enn verneombud, skal medvirkningen foregå ved at arbeidstakernes representant har vurdert og uttalt seg om planene. Se arbeidsmiljøloven § 6-1 første ledd. Dette gjelder kun for virksomheter med færre enn 5 arbeidstakere.

Det er de formelle medvirkningsorganene som skal uttale seg til Arbeidstilsynet.

Hvis det er opprettet ulike former for brukergrupper som har medvirket i prosessen, regnes ikke de som medvirkningsorganer. Slike grupper må eventuelt legge fram innspillene for de formelle medvirkningsorganene.

Hvis virksomheten skal ha AMU, er det AMU som skal uttale seg til Arbeidstilsynet. I disse tilfellene skal eventuelle uttalelser fra verneombud sendes til AMU og være en del av underlagsmaterialet i AMUs behandling.

Når arbeidsgiver selv eier og skal bruke bygget, er det arbeidsgiver som er tiltakshaver. Da skal arbeidsgiver/tiltakshaver sørge for å involvere egne arbeidstakere.

For utleiebygg er det utleieren som er tiltakshaver. Da er tiltakshaver og arbeidsgiver ulike virksomheter, og tiltakshaver/utleier skal sørge for at arbeidstakerne i leietakervirksomheten, medvirker.

Hvis bygget skal leies ut til flere virksomheter, skal tiltakshaver/utleier sørge for at arbeidstakerne i alle leietakervirksomhetene medvirker. Det samme gjelder dersom tiltakshaver skal overdra eller overføre bygget til én eller flere arbeidsgivere etter at bygget er ferdigstilt.

Hvis leietaker er arbeidsgiver, skal også leietaker som arbeidsgiver medvirke. Finn mal for bekreftelse på at leietaker har medvirket.

Ved franchise o.l. gjelder det samme som ved utleie. Det vil si at tiltakshaver må sørge for at arbeidstakere i franchise-virksomheten medvirker.

Hvis tiltaket er et utleiebygg der leietaker(ne) ikke er kjent på søknadstidspunktet, kan Arbeidstilsynet gi samtykke med vilkår.

Da må tiltakshaver sende inn oppdaterte planer og dokumentasjon på medvirkning når tiltaket er detaljprosjektert og leietaker/leietakerne er kjent.

Det samme gjelder hvis tiltakshaver skal overdra eller overføre bygget etter at det er ferdigstilt og framtidige arbeidsgiver(e) ikke er kjent på søknadstidspunktet.