Reoler og lagersystemer som blir brukt til lagring, eller i forbindelse med produksjon, er definert som arbeidsutstyr.
På denne siden får du informasjon om arbeidsgivers ansvar, behovet for kartlegging og risikovurdering, og viktige ting å tenke på ved bruk av reoler og lagersystemer.
kartlegge og risikovurdere arbeid med reoler og lagersystemer
sørge for at reoler og lagersystemer er fullt forsvarlig montert
kontrollere og vedlikeholde reoler og lagersystemer regelmessig
sørge for at virksomheten har rutiner for håndtering av avvik
Kartlegg og vurder risiko
Arbeidsgiver skal gjennomføre kartlegging og risikovurdering for å sikre at reoler og lagersystemer er trygge i bruk og ikke til skade for arbeidstakere eller andre.
Når dere kartlegger og vurderer risiko ved bruk av reoler og lagersystemer, er det blant annet viktig å tenke på:
Hva er tilstanden til reolene/lagersystemene?
Er de montert etter produsentens eller leverandørens bruksanvisning?
Har dere modifisert de på noe vis?
Mangler det noen låseklips?
Er det tegn til korrosjon, eller sprekker i sveiser?
Er det noen skjevheter og forskyvninger?
Er det skader fra påkjøring eller andre hendelser?
Hvordan brukere dere reolene/lagersystemene?
Hvordan plasserer dere paller, og hvordan er lasten på pallene plassert?
Er det tegn til overbelastninger?
Er det montert belastningsskilt som er synlig og oppdatert?
Påvirker bruken underlaget reol/lagersystem står på?
Hvilke miljøfaktorer kan påvirke sikkerheten?
Bruker dere trucker eller andre maskiner som kan påføre skade?
Er kjøregater fri for hindringer?
Er gangveier beskyttet mot fallende gods?
Arbeidsgiver skal ha rutiner for å melde avvik (avvikshåndtering), for eksempel ved påkjørsel eller skade på reoler og lagersystemer. Når skader og andre avvik oppdages, skal arbeidsgiver sørge for å iverksette nødvendige tiltak så raskt som mulig.
Arbeidsgiver skal også sørge for at arbeidstakere kjenner til avviksrutinene.
Bruk reoler og lagersystemer som er egnet til formålet
Det finnes ulike typer reoler og lagersystemer som passer til ulike typer formål. Arbeidsgiver er ansvarlig for at reoler og lagersystemer de bruker er korrekt dimensjonert og egnet til formålet de brukes til. Bruk av underdimensjonerte reoler og lagersystemer kan føre til overbelastning, ustabilitet og i verste fall alvorlige ulykker.
Ved å velge riktig type reol og lagersystem tilpasset varetype, miljø og bruksbehov, reduserer dere risikoen for uønskede hendelser. Eksempler på ulike typer er:
pallereol
grenreol
lagerautomat
Arbeidsgiver er ansvarlig for at
arbeidstakere som arbeider i reoler og lagersystemer får nødvendig opplæring
arbeidstakere som jobber rundt reoler og lagersystemer, for eksempel truckførere, får nødvendig opplæring
Opplæringen bør også gi arbeidstakerne en grunnleggende forståelse av hvordan skader og andre avvik kan føre til økt risiko.
Montering av reoler og lagersystemer skal skje i henhold til produsenten eller leverandørens monteringsanvisning.
Reoler og lagersystemer skal være merket med belastningsskilt som sier hva den største tillate belastningen er.
Merkingen skal monteres godt synlig på hver reol.
For å hindre eller begrense skade på reoler og lagersystemer, finnes en rekke tilleggsutstyr som kan monteres. Noen eksempler er
stolpe- og stigebeskyttere og andre påkjøringsvern
gjennomskyvingsvern
ryggnett og andre rassikringstiltak
Det er ikke et generelt krav om å montere slikt tilleggsutstyr, men i kartleggingen og risikovurderingen av arbeidet og arbeidsutstyret skal arbeidsgiver vurdere og iverksette nødvendige tiltak. Bruk av ulike tilleggsutstyr kan være et tiltak for å redusere risikoen.
Gjennomfør regelmessig kontroll og vedlikehold
Slitasje, påkjørselsskader og feil bruk kan svekke reoler og lagersystemer, og øke risikoen for kollaps og personskader.
Arbeidsgiver skal sørge for at
reoler og lagersystemer kontrolleres før bruk, og deretter kontrolleres og vedlikeholdes regelmessig
kontroll og vedlikehold gjøres av en «kvalifisert person»
nødvendige tiltak iverksettes umiddelbart ved avvik
Arbeidsgiver bør også lage en skriftlig rapport etter hver kontroll.
Så lenge reolene og lagersystemene er i bruk, skal de kontrolleres og vedlikeholdes regelmessig:
Det er arbeidsgivers kartlegging og risikovurdering som skal beskrive hvor regelmessig dette er. Ulike typer reoler, lagersystemer og miljøer har ulike behov for regelmessighet.
Anbefalt regelmessighet skal være beskrevet i produsentens eller leverandørens bruksanvisning.
Dersom dere velger å ikke følge bruksanvisningen, skal dere skriftlig dokumentere at løsningen deres er bedre enn det bruksanvisningen sier.
Reoler og lagersystemer skal alltid kontrolleres ved nye forhold som kan utgjøre en risiko, for eksempel ved endringer eller skader.
Standard NS-EN 15635 (standard.no) er regnet som den «beste praksisen» for reoler og lagersystemer. Standarden beskriver blant annet regelmessighet for kontroll og vedlikehold. Det er ikke krav om å følge standarden.
Hvis dere velger å følge denne standarden, skal dette informeres om i risikovurderingen.
Hvis dere velger å ikke følge denne standarden, må dere i risikovurderingen beskrive hvorfor dere har valgt en annen løsning, og dokumentere hvorfor deres løsning er bedre.
Kontroll og vedlikehold må gjennomføres av en «kvalifisert person», altså noen som har fått nødvendig opplæring for den aktuelle reoltypen eller det aktuelle lagersystemet.
Med nødvendig opplæring menes det at de skal ha den kunnskapen de trenger om reolen eller lagersystemet for å kunne
kontrollere om reolen eller lagersystemet er forsvarlig i bruk
vedlikeholde reolen eller lagersystemet slik at de blir, eller forblir, forsvarlig i bruk
Hva som er viktig å kontrollere avhenger blant annet av type reol eller lagersystem, og miljø. Viktige kontrollpunkter bør beskrives i risikovurderingen.
