Midlertidige arbeidsbygg og arbeidslokaler
Kravene er de samme enten lokalene skal brukes midlertidig eller permanent. Ved akutte og spesielle tilfeller kan vi likevel gjøre midlertidige unntak fra kravene.
Midlertidige arbeidsbygg eller arbeidslokaler vil si at arbeidslokalene er tidsbegrenset. Det kan for eksempel skyldes en midlertidig bruksendring eller en midlertidig plassering av bygget. Også arbeidsplassene er da midlertidige.
I overgangsperioder – for eksempel ved flytting eller omorganisering – er det ofte behov for midlertidige bygninger og arbeidslokaler inntil de permanente løsningene kommer på plass. Dette regnes også som midlertidige lokaler.
Regelverket definerer en arbeidsplass som en arbeidsplass samme hvor kort eller lenge den skal være i bruk. Derfor gir det heller ikke unntak fra kravene for midlertidige arbeidslokaler.
- arbeidslokaler: rom som virksomheten bruker i forbindelse med arbeidet slik som arbeidsrom, personalrom, atkomstarealer med mer
- arbeidsplass: ethvert sted, innendørs, utendørs eller under jord hvor det utføres arbeid av fast eller midlertidig karakter
Definisjonene av arbeidslokaler og arbeidsplass står i arbeidsplassforskriften § 1-4.
I akutte og midlertidige tilfeller kan Arbeidstilsynet ta hensyn til at arbeidslokalene bare skal brukes i en avgrenset periode. Dette kan for eksempel være behov som følge av brann eller vannskader, der dere må bruke midlertidige løsninger.
Hvis dere søker om Arbeidstilsynets samtykke for et midlertidig arbeidsbygg eller -lokale, må dere likevel sørge for å ivareta åpenbare forhold som kan være skadelige for arbeidstakerne. Da gjør vi konkrete vurderinger av hvert enkelt tilfelle.
De mest sentrale funksjonene i bygget må som i de aller fleste tilfeller likevel oppfylt.
Dette gjelder blant annet ventilasjon, støynivå, garderober, spiserom, toaletter og tilfredsstillende arbeidsplasser for administrativt ansatte.
Hvis dere søker om, og får, Arbeidstilsynets samtykke til planer for midlertidige tiltak, gir vi som regel samtykke med varighet på inntil 2 år.
Vi forsøker å samordne varigheten av samtykket med varigheten som søkeren har oppgitt i søknaden til kommunen, men uten at vi er bundet av denne.
Merk at dersom Arbeidstilsynet gir samtykke for en kortere periode enn kommunen, må tiltakshaver søke om samtykke på nytt før samtykkeperioden er over.
Hvis dere søker om å få forlenget et samtykke fra Arbeidtsilsynet, vil vi vanligvis ikke godta avvik fra hovedreglene. Da vil vi med andre ord behandle tiltaket som et permanent tiltak.
Dere kan søke om forlengelse ved å sende en ny søknad om Arbeidstilsynets samtykke. Søknaden må være fullstendig med alle opplysninger og dokumentasjon. Dere må også betale nytt gebyr for saksbehandlingen.