Forhåndsmelding i bygg og anlegg

For å sende inn en forhåndsmelding må du representere en virksomhet. Det er ikke lenger mulig å sende inn en forhåndsmelding som privatperson (endring fra juni 2026).

Altinn endrer i 2026 tilgangsstyringen til skjema og tjenester. De gamle Altinn-rollene fases ut i løpet av året.

For dette skjemaet er det nå to måter dere kan gi personer i virksomheten deres tilgang:

• Gi fullmakt til tilgangspakker i Altinn
• Gi fullmakt til enkelttjenester i Altinn

Tilgangspakker i Altinn

For å få tilgang til skjema i Altinn, må den personen som skal sende inn skjemaet for virksomheten ha riktig fullmakt gjennom en tilgangspakke i Altinn.

For dette skjemaet må den som skal sende inn skjemaet ha én av følgende tilgangspakker under fullmaktsområdet «Bygg, anlegg og eiendom» i Altinn:

• «Byggesøknad»
• «Oppføring av bygg og anlegg»

Merk at vedkommende som får fullmakt gjennom disse tilgangspakkene, også vil få tilgang til andre tjenester fra andre etater på samme tilgangspakke. Hvis dere ikke ønsker dette, må dere heller gi fullmakt gjennom enkelttjenester (se nedenfor).

Les mer om de nye tilgangspakkene i Altinn og hvordan dere gir fullmakter (altinn.no)

Gi fullmakt til tilgangspakker (altinn.no)

Enkelttjenester i Altinn

Hvis en person i virksomheten deres kun skal sende inn dette skjemaet på vegne av dere, holder det å gi tilgang til dette skjemaet som en enkelttjeneste. Da unngår dere også at personen får tilgang til andre skjema eller annen informasjon i Altinn som har samme tilgangspakker (se over).

Slik gir du fullmakt til dette skjemaet som en enkelttjeneste i Altinn:

1. Gå til siden for tilgangsstyring i Altinn og velg «Brukere» i menyen til venstre.
2. Finn personen som du ønsker og gi fullmakt til i listen over brukere.
   • Hvis du ikke finner personen i listen, klikker du på knappen «Ny bruker» for å legge dem til.
3. Velg brukeren som skal få fullmakt.
4. På brukerens side velger du fanen «Tjenester».
5. Klikk på knappen «Gi fullmakt».
6. Søk i listen for å finne riktig enkelttjeneste som du skal gi fullmakt til. Dette skjemaet heter
   • «Forhåndsmelding om arbeidsplass hvor det blir utført midlertidig eller skiftende bygge- eller anleggsarbeid»

I tillegg må dere gi tilgang til:

• • «Endring av innsendt forhåndsmelding» – for å kunne sende oss oppdateringer om en innsendt forhåndsmelding
  • «Arbeidstilsynet meldinger» – for å kunne lese meldinger fra oss om dette skjemaet

7. Du kan også sortere på etat «Arbeidstilsynet» for å filtrere tjenestelisten.
8. Klikk på «Gi fullmakt» ute til høyre for å gi fullmakt til denne skjematjenesten.

Se også en stegvis guide for hvordan dere gir fullmakt til enkelttjenester:

Gi fullmakt til enkelttjenester (altinn.no)

Gamle roller i Altinn kan ha tilgang til noen skjemaer ut 2026

For noen skjema vil Altinns gamle rolletilganger kunne fungere ut 2026.

For å kunne sende skjema og lese post fra Arbeidstilsynet, måtte man ha disse rollene i gamle Altinn:

• «Utfyller/innsender» for å fylle ut og sende skjema.
• «Post/arkiv» for å lese digital post.

Les mer om de gamle rollene i Altinn (altinn.no)

Ikke mulig å delegere tilganger via de gamle Altinn-rollene fra 19. juni 2026

Fra 19. juni 2026 vil det ikke være mulig å gi tilganger gjennom de gamle Altinn-rollene til nye brukere i virksomheten deres.

Dere må derfor enten gi fullmakt til tilgangspakker i Altinn eller fullmakt til enkelttjenester i Altinn ved behov for nye tilganger etter 19. juni.

I løpet av 2026 må dere uansett gi fullmakter og tilganger på nytt i Altinn:

Sjekk om du må gjøre noe før gamle Altinn slås av (altinn.no)

Send inn forhåndsmeldingen senest én uke før arbeidet starter.

Det er byggherren som skal sørge for å sende forhåndsmeldingen til Arbeidstilsynet. Kravet om å sende inn forhåndsmelding er gitt i byggherreforskriften § 10.

Er byggherren forbruker, er det den virksomheten som skal utføre bygge- eller anleggsarbeidet, som skal sende inn forhåndsmeldingen.

Formålet med forhåndsmeldingen er å hente inn opplysninger om midlertidig eller skiftende arbeidsplass. Disse opplysningene bruker Arbeidstilsynet for å få oversikt over bygge- og anleggsarbeid, slik at vi kan drive tilsyn etter arbeidsmiljøloven. 

Vi gjør tilsyn på bygge- og anleggsplasser for å ivareta arbeidstakernes sikkerhet, helse og arbeidsmiljø.  

Dere må oppgi informasjon om

• innsender og kontaktperson for forhåndsmeldingen
• byggherre og eventuelt byggherres representant og koordinatorer
  • organisasjonsnummer, navn og kontaktinformasjon
• bygge- eller anleggsarbeidet
  • navn på prosjektet
  • type prosjekt (for eksempel boligblokk eller veianlegg)
  • varighet på prosjektet
• arbeidssted
  • adresse eller gårds- og bruksnummer
  • kartkoordinater (velg fra et kart i skjemaet)
• hvilke virksomheter som er engasjert i bygge- eller anleggsarbeidet
  • organisasjonsnummer og når virksomheten starter og slutter arbeidet

Ingen vedlegg

Det er ikke nødvendig, eller mulig, å laste opp vedlegg i forhåndsmeldingen.

Etter at dere har sendt inn forhåndsmeldingen og mottatt kvittering fra Altinn, er meldeplikten deres til Arbeidstilsynet oppfylt. 

Arbeidstilsynet følger ikke opp den innsendte forhåndsmeldingen videre, men kan på et senere tidspunkt komme på tilsyn.

Ved et eventuelt tilsyn kan vi be om informasjon og dokumentasjon utover det dere har lagt ved i denne meldingen.

Heng opp plakaten med bekreftelse på innsendt melding

Rett etter at dere har sendt inn forhåndsmeldingen vil dere motta en plakat i innboksen deres i Altinn. Plakaten med Arbeidstilsynets logo på, er en bekreftelse på en innsendt forhåndsmelding. Plakaten har oversiktsinformasjon om prosjektet.

Byggherren skal skrive ut og henge opp denne plakaten lett synlig på bygge- eller anleggsplassen. 

Plakaten har også en QR-kode som dere kan bruke for å gjøre endringer i en innsendt forhåndsmelding, se nedenfor.

Både søknaden og meldingen skal sendes til Arbeidstilsynet, men de har to ulike formål og skal sendes til ulik tid. Dette er forskjellen:

• Søknaden om Arbeidstilsynets samtykke gjelder planene for tiltaket eller arbeidsbygget. Dere må få samtykke fra Arbeidstilsynet før dere kan få igangsettingstillatelse fra kommunen.
• Forhåndsmelding etter byggherreforskriften gjelder helse- miljø- og sikkerhetsarbeidet som foregår under bygge- og anleggsarbeidet, det vil si når tiltaket oppføres. Dette handler altså om selve byggearbeidet og er ikke en del av Arbeidstilsynets samtykke.

Søk om Arbeidstilsynets samtykke etter arbeidsmiljøloven § 18-9

I endringsmeldingen for en allerede innsendt forhåndsmelding, skal dere melde fra om

• avlysning av prosjektet – det vil si stopp av prosjektet eller tilbaketrekking av en innsendt forhåndsmelding
• endring i varighet – det vil si endringer i forventet start eller sluttdato for den midlertidige bygge- eller anleggsplassen

Dere må også kort beskrive årsakene til endringen.

Andre endringer

Skjer det andre endringer, kan dere oppdaterer dette direkte på plakaten. Det kan for eksempel være endring av byggherre, byggeledelse, koordinatorer, hovedentreprenør eller nye underentreprenører.  

Det er byggherren som skal sende inn en endringsmelding til en allerede innsendt forhåndsmelding.

Er byggherren forbruker, er det den virksomheten som skal utføre bygge- eller anleggsarbeidet, som skal sende inn endringsmeldingen.

Det er tre måter du kan starte en endringsmelding på:

1. Logg inn på Altinn og velg «Endre forhåndsmelding» i forhåndsmeldingen du skal endre

• Logg inn på Altinn.no og velg riktig virksomhet for forhåndsmeldingen.
• Velg den forhåndsmeldingen du skal endre – du finner den i innboksen eller i arkivmappen i innboksen.
• Trykk på knappen «Endre forhåndsmelding» øverst på forhåndsmeldingen og du vil da få opp endringsskjemaet.

2. Bruk lenken i kvitteringsbrevet i Altinn

• Klikk på lenken i kvitteringsbrevet for forhåndsmeldingen i Altinn.
• Lenken tar deg direkte til Altinn hvor du logger inn og velger riktig virksomhet.
• Du vil da få opp få opp et endringsskjema for den aktuelle forhåndsmeldingen.

3. Bruk QR-koden på plakaten dere får i Altinn 

• Skann QR-koden på plakaten som bekrefter at dere har sendt inn en forhåndsmelding.
• Lenken tar deg direkte til Altinn hvor du logger inn og velger riktig virksomhet.
• Du vil da få opp få opp et endringsskjema for denne forhåndsmeldingen.

Du må ha tilgang i Altinn for å sende endringsmeldinger

Endringsmeldinger kan bare sendes av personer som har tilgang til Altinn‑innboksen til virksomheten som sendte inn forhåndsmeldingen. Virksomheten kan være en hovedenhet eller en underenhet. 

Heng opp den oppdaterte plakaten

Når endringsmeldingen er sendt inn, får dere en oppdatert plakat i Altinn. Byggherren skal sørge for å henge den opp synlig på bygge- eller anleggsplassen.