Innleie av avløser fra avløserlag

Jordbruksforetak

Med jordbruksforetak (som regel bonden) menes her et foretak som

• er registrert i enhetsregisteret
• og oppfyller
  • enten grunnvilkårene i 2 i forskrift om produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket (lovdata.no)
  • eller de generelle vilkårene i 3 i forskrift om tilskot til avløysing ved sjukdom og fødsel mv. (lovdata.no)

Avløser

Med avløser menes her en person som

• er arbeidstaker (ikke selvstendig næringsdrivende eller frilanser)
• er ansatt i et avløserlag
• og har som hovedarbeidsoppgave å avløse etter tilskuddsforskriftene

Avløserlag

Med avløserlag menes her et foretak som

• er organisert som samvirke
• er eid av jordbruksforetak (som er medlemmer av avløserlaget)
• har som formål å drive utleie av avløsere til medlemmene sine
• er godkjent av Statsforvalteren (landbruksvikarordningen)
• og har eget styre og vedtekter

Innleid arbeidskraft fra andre enn avløserlag regnes ikke som avløsere. Da må dere følge de de generelle innleiereglene:

Innleie av arbeidskraft fra bemanningsforetak

Innleie fra produksjonsbedrift

Dere kan ansette en arbeidstaker midlertidig

• som vikar hvis dere har ansatte som er midlertidig fraværende
• ved praksisarbeid
• hvis dere har behov for ekstra ansatte til et arbeid som er av «midlertidig karakter», for eksempel ved sesongarbeid

Ved midlertidig ansettelse regnes ikke de ansatte som avløsere, og bonden er dermed arbeidsgiver med vanlige arbeidsgiverplikter.

Det er avløserlagene som har arbeidsgiveransvaret for sine avløsere. Dette ansvaret innebærer blant annet å sørge for

• at avløsere har gyldige arbeidsavtaler
• registreringssystem og oppfølging av arbeidstidsreglene
• lønn (det er lovfestet minstelønn innen jordbruk og gartnerier)
• helse, miljø og sikkerhet (HMS)
• verneombud
• overordnet risikovurdering og avvikshåndtering
• likebehandling
• nødvendig opplæring
• nødvendig verneutstyr

Krav til opplæring

Daglig leder for avløserlaget skal ha gjennomført HMS-opplæring.

Avløserlaget skal forsikre seg om at bonden gir avløseren opplæring, og at dette blir gjort på et språk avløseren forstår. Avløserlaget skal også sørge for at det er

• tydelig og skriftlig beskrevet hvem hos bonden som er ansvarlig for å gi opplæring og innføring i rutiner og arbeidsinstrukser  
• tydelig avklart hvem som er ansvarlig for blant annet
• dokumentert sikkerhetsopplæring
• innkjøp av verneutstyr
• og lignende  

Som innleier har dere blant annet ansvar for:

Informasjons- og påseplikt

Informasjons- og påseplikten innebærer blant annet å

• gi avløserlaget informasjon om hvilke lønns- og arbeidsvilkår avløseren ville ha fått dersom avløseren hadde vært direkte ansatt hos dere
• undersøke og om nødvendig kontrollere at avløserlaget følger allmenngjøringsforskriftene

Mer informasjon om informasjons- og påseplikt

Arbeidsmiljø

Bonden har ansvar for arbeidsmiljøet på arbeidsplassen.

Risikovurdering

Bonden skal kartlegge, forebygge og følge opp alle forhold som kan føre til skader eller helseplager på arbeidsplassen.

Det er viktig å inkludere innleie av avløsere i denne risikovurderingen.

Mer informasjon om risikovurdering

Nødvendig opplæring

Bonden skal gi avløseren

• nødvendig opplæring på et språk som avløseren forstår
• innføring i rutiner og arbeidsinstrukser