Tiltakshavere har plikt til å søke Arbeidstilsynet om samtykke på forhånd hvis begge disse vilkårene er oppfylt:
Byggesak – søk om Arbeidstilsynets samtykke
Som hovedregel gjelder søknadsplikten alle søknadspliktige tiltak etter plan- og bygningsloven som ikke har bygningstype innen hovedgruppen «bolig».
I noen tilfeller er det søknadsplikt også for tiltak som har bygningstype innen hovedgruppen «bolig». Det gjelder hvis tiltaket i tillegg inneholder areal innen hovedgruppen «annet».
Eksempler på dette er bygninger med en kombinasjon av boliger og næringsareal, omsorgsboliger og bo- og servicesenter.
Hvis tiltaket (bygget, lokalet eller installasjonen) er søknadspliktig etter plan- og bygningsloven og skal ha arbeidsplasser, gjelder søknadsplikten uansett
Søknadsplikten gjelder også små tiltak, midlertidige tiltak og eldre og eksisterende bygg.
Det skal settes opp en midlertidig uteservering i tilknytning til en eksisterende bar og restaurant for sommersesongen. Det vil være serveringsplasser i friluft og i et telt som skal settes opp.
Spiserom, garderobe, wc og andre personalfasiliteter for de ansatte finnes i et eksisterende bygg.
Det er søknadsplikt. Arbeidstilsynets samtykke må foreligge før kommunen kan gi igangsettingstillatelse.
Tiltaket er søknadspliktig etter plan- og bygningsloven og skal brukes av en virksomhet med arbeidstakere.
Tiltakshaver skal oppføre en ny lagerhall som skal brukes av en virksomhet i bygge- og anleggsbransjen. Lagerhallen er tenkt brukt bare til lagring av utstyr og materialer. De ansatte vil derfor oppholde i lagerhallen kun i korte tidsrom.
Det er søknadsplikt. Arbeidstilsynets samtykke må foreligge før kommunen kan gi igangsettingstillatelse.
Lagerhallen vil bli brukt av en virksomhet med arbeidstakere, selv om arbeidstakerne skal oppholde seg i lagerhallen bare sporadisk og kortvarig.
Et arbeidslokale skal bygges om i forbindelse med oppstart av kafé. Virksomheten som skal drive kaféen, skal etter planen ikke ha ansatte ved oppstart. Hvis driften går bra, er det aktuelt å utvide med ansatte etter hvert. Eieren av virksomheten må også ansatte en vikar ved eget fravær.
Det er søknadsplikt, også for enkeltpersonsforetak. Arbeidstilsynets samtykke må foreligge før kommunen kan gi igangsettingstillatelse.
Et arbeidslokale har tidligere vært brukt som butikk av en virksomhet med tre ansatte. Nå planlegger utleieren å bruke lokalene til kontor for en virksomhet med 30 ansatte. Det skal derfor gjøres mindre endringer (tiltak) innvendig.
Det er søknadsplikt.
Ved bruksendring er det søknadsplikt etter plan- og bygningsloven, og Arbeidstilsynets samtykke må foreligge før kommunen kan gi igangsettingstillatelse.
De innvendige endringene er av en art som ikke er søknadspliktig etter plan- og bygningsloven. Endringen i bruk er likevel søknadspliktig etter plan- og bygningsloven.
Tiltaket gjelder ikke bolig, og endringen gjør at Arbeidstilsynet må vurdere om lokalet oppfyller kravene som vil gjelde når lokalene skal brukes som kontor. Da må for eksempel hver enkelt arbeidsplass ha dagslys og utsyn, og personalrommene må oppfylle lovkravene til kontorlokaler.
Et arbeidslokale i et nybygg planlegges å bli brukt som treningssenter. Alle instruktører som skal arbeide ved senteret ved oppstart, skal være selvstendig næringsdrivende. Renholdet skal utføres av en ekstern renholdsvirksomhet.
Tiltaket er søknadspliktig. Arbeidstilsynets samtykke må foreligge før kommunen kan gi igangsettingstillatelse.
Et arbeidslokale i et nybygg planlegges å bli brukt som kontorer som skal leies ut til enkeltpersonforetak. Leietakerne skal selv stå for renhold av kontorene og fellesarealene.
Tiltaket er søknadspliktig. Arbeidstilsynets samtykke må foreligge før kommunen kan gi igangsettingstillatelse.
Vindusplasseringen i fasaden på et arbeidsbygg skal endres.
Det er søknadsplikt. Arbeidstilsynets samtykke må foreligge før kommunen kan gi igangsettingstillatelse.
Fasadeendringen er søknadspliktig etter plan- og bygningsloven. Tiltaket gjelder ikke bolig, og endringen kan føre til at bygget ikke oppfyller kravet om at hver enkelt arbeidsplass skal ha dagslys og utsyn.
Det er søkt om Arbeidstilsynets samtykke for et nybygg som skal brukes som kontorbygning. Det haster med å få igangsettingstillatelse fra kommunen.
Kan kommunen gi igangsettingstillatelse under forutsetning av at tiltaket får Arbeidstilsynets samtykke før tiltakshaver søker kommunen om midlertidig brukstillatelse eller ferdigattest?
Nei, tiltakshaver må ha fått Arbeidstilsynets samtykke før kommunen kan gi igangsettingstillatelse.
Rekkefølgen i lovverket skal sikre at kravene blir oppfylt når kontorbygget blir planlagt. Det er enklere og billigere for tiltakshaver å gjøre dette i planleggingsfasen enn å få pålegg om å endre og tilpasse bygget etter at det står ferdig.
Noen tiltak krever ikke Arbeidstilsynets samtykke. Det gjelder tiltak som
Et arbeidslokale med kontorvirksomhet skal bygges om. Lokalet og bruken er allerede godkjent av kommunen, og ombyggingsarbeidene er ikke søknadspliktige etter plan- og bygningsloven.
Siden ombyggingsarbeidene ikke er søknadspliktige etter plan- og bygningsloven, må ikke tiltakshaver søke om Arbeidstilsynets samtykke før byggearbeidet starter.
Tiltakshaver har likevel plikt til å oppfylle alle de kravene som er relevante for arbeids-/kontorbygget.
Er dere i tvil? Det er Arbeidstilsynet som avgjør spørsmål om søknadsplikt etter arbeidsmiljøloven § 18-9. Ta kontakt med oss og si at spørsmålet gjelder Arbeidstilsynets samtykke.
Kravene til arbeidsbygg og arbeidslokaler er de samme enten de skal brukes midlertidig eller permanent. Derfor skal de aller fleste midlertidige tiltak også ha Arbeidstilsynets samtykke.
Ved akutte og spesielle tilfeller kan vi likevel gjøre midlertidige unntak fra kravene.